Divisi Satuan Pengawasan Internal mengikuti Kegiatan Sosialisasi Penambahan & Revisi Prosedur pada tanggal 05 April 2024.

Kegiatan sosialisasi penambahan dan revisi Standar Operational Prosedur (SOP) merupakan kegiatan untuk menginformasikan dan memperkenalkan perubahan atau penambahan prosedur kerja didalam perusahaan kepada Tim Ad-Hoc SOP Internal sebagai perwakilan seluruh Divisi didalam perusahaan.

Fungsi dan tujuan dari kegiatan ini adalah:

1. Memberikan Pemahaman.

Melalui sosialisasi, tujuan utamanya adalah memberikan pemahaman yang jelas kepada seluruh Divisi tentang perubahan atau penambahan yang dilakukan pada SOP. Ini termasuk memahami alasan di balik perubahan tersebut dan bagaimana perubahan tersebut akan memengaruhi perusahaan.

2. Meningkatkan Kepatuhan.

Dengan Sosialisasi perubahan SOP, diharapkan semua pihak yang terlibat akan lebih memahami dan patuh terhadap prosedur baru yang telah diperbarui. Hal ini dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan konsistensi dalam pelaksanaan pekerjaan.

3. Forum Diskusi. 

Sosialisasi juga menciptakan kesempatan untuk berdiskusi dengan berbagai Divisi atau tim yang terlibat dalam penerapan SOP. Kegiatan ini dapat meningkatkan pemahaman bersama, dan mengurangi risiko adanya SOP yang saling bertentangan antar Divisi/bagian didalam perusahaan.

4. Mengidentifikasi Masukan (Feedback).

Selama sosialisasi, Tim Ad-Hoc SOP dapat memberikan masukan atau umpan balik terhadap perubahan SOP yang diusulkan. Hal ini dapat membantu untuk mengembangkan SOP menjadi lebih baik, membuat prosedur lebih relevant dengan pekerjaan di perusahaan, mengidentifikasi risiko pekerjaan dan kesalahan informasi didalam prosedur.