PT Aneka Jasa Grhadika dan PT Petrokimia Gresik pada tanggal 13 Agustus 2024 melaksanakan kegiatan Sharing Knowledge dengan Departemen Inovasi Sistem Managemen PT Petrokimia Gresik. Acara ini memiliki tujuan untuk meningkatkan kualitas sistem informasi managemen dan kinerja perusahaan, kegiatan berlangsung dengan penuh antusiasme dan saling bertukar pengetahuan. 

Karakteristik SIM yang Baik

• Fleksibilitas: Sistem managemen harus mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis.
• Keamanan: Data yang sensitif harus terlindungi dari akses yang tidak sah, dapat dilakukan dengan adanya pembatasan fitur/data pada setiap individu, hanya pihak terkait yang dapat mengakses informasi relevan 
• Efisiensi: Sistem harus dapat beroperasi dengan efisien dan efektif, dapat diakses di segala tempat secara online dan selalu menyediakan data terbarukan kepada pihak yang berwenang.
• Mudah digunakan: Sistem harus mudah digunakan oleh pengguna dengan berbagai tingkat keahlian.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan tulang punggung bagi keberlangsungan dan pertumbuhan sebuah perusahaan di era digital saat ini. SIM berperan krusial dalam mengelola informasi, meningkatkan efisiensi, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Pengelolaan prosedur merupakan aspek krusial dalam SIM. Prosedur yang jelas dan terstruktur akan memastikan efisiensi, akurasi, dan konsistensi dalam pengoperasian sistem 

Tahapan Pengelolaan Prosedur yang baik:

1. Identifikasi: Memastikan prosedur sesuai dengan ketentuan yang ada dan tidak saling bertentangan.
2. Pengembangan: Membuat dokumen prosedur yang jelas dan rinci, menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas dengan indikator kerja yang terukur dan dipastikan dapat dijalankan.
3. Implementasi: Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada pengguna.
4. Evaluasi: Mengukur efektivitas prosedur dan melakukan perbaikan jika diperlukan.